郵件減量、討論脈絡清楚,談公事有更專業的做法

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郵件減量、討論脈絡清楚,談公事有更專業的做法

1/18/2018 14:00~1/18/2018 15:00

郵件減量、討論脈絡清楚,談公事有更專業的做法

線上直播開課時間:2018/01/18 14:00
誰適合來上課:中小企業老闆、經理人,用手機聯絡工作的各行各業,想認識 Line 跟 Email 以外的辦公新科技愛好者

「討論工作」這件事,一直缺少一個好用的平台
起初您的信箱塞滿幾百封未讀郵件,因為用 Email 討論公事,信件量必定暴增,一封一封點開看,浪費時間又沒效率,所以賴出現後,許多人轉移陣地,但很快又發現,工作群組一下累積幾百個未讀,訊息太雜難回覆,想找之前的某個訊息和檔案,滑到手抽筋也找不到,這段歷史告訴我們,「討論工作」這件事,一直缺少一個好用的平台,但現在,這個平台出現了,它叫做 Teams。

聊出生產力,Teams 為「有效率的討論」而設計

  • 討論分串,脈絡一目了然
    一個專案開一個群組,一個工作項目開一串討論,社群聊天式的介面,讓每則訊息都易於閱讀與追蹤
  • 重要訊息,獨立儲存與回覆
    跟賴一樣好聊,但重點再也不會迷失在訊息中,您可搜尋、儲存特定訊息,針對某則訊息做回覆,或將重要訊息置頂
  • 提升團隊串聯與協作的能力
    Teams 可與多種平台串接,如 Youtube、Trello、Power BI… 等,也能共同編輯文件,且所有檔案跟紀錄都儲存在雲端,沒有過期失效的問題
  • 快速啟動多人線上視訊會議
    有些事當面講比較快,您可直接在 Teams 介面上展開小組會議,分享螢幕畫面,溝通效率更高

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專家講師
Jason Kuo
雲馥數位股份有限公司 客戶經理
曾任職於台灣微軟 中小企業雲端技術顧問 擁有原廠及合作夥伴工作經驗,深刻了解客戶需求與企業應用。熟悉Office 365服務與運用,具多年授課經驗,擔任過中華電信、可口可樂、NIKE...等知名企業Office 365教育訓練講師。

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