Les établissements d'enseignement supérieur font face à de nombreux défis : une concurrence internationale accrue, un nombre croissant d'étudiants, un financement de plus en plus restreint, etc. Les écoles cherchent à attirer de nouveaux étudiants, enseignants et chercheurs et à proposer une offre pédagogique toujours plus innovante. Dans ce contexte, l’étape de recrutement est non seulement cruciale pour sécuriser les revenus de l’école mais également pour asseoir la bonne image auprès des futurs apprenants – c’est, en effet, le premier contact qu’ils ont avec leur école. Digitaliser de bout en bout permet d’offrir l’expérience utilisateur à laquelle s’attendent vos futurs apprenants et ainsi de vous démarquer. C’est pourquoi, aimaira propose un outil à la fois souple et robuste capable de s’adapter à chaque contexte d’école.

L’institut Français de la Mode a réalisé sa dernière campagne de recrutement entièrement sur aimaira et revient sur son expérience et notamment sur les 5 principaux bénéfices de la solution :

1. Une amélioration de l’image de l’école auprès des futurs étudiants
2. Une visualisation en temps réel des encours de candidatures
3. Un processus fluidifié grâce à des actions ciblées
4. Un partage d’information en interne ou en externe auprès d’évaluateurs
5. Une phase d’inscription simplifiée grâce aux données récupérées des candidats

Dans ce webinaire, nous reviendrons également sur les éléments clés que sont :

• L’intégration des données de sources diverses et notamment de Parcoursup (récupération des éléments clés du dossier des candidats, du PDF et réintégration des réponses au fur et à mesure)
• La mise à disposition d’un portail dédié permettant aux candidats, par exemple, de remplir un formulaire en ligne
• La possibilité aux évaluateurs d’accéder aux listes de candidats à évaluer : de quelles informations disposent-ils sur le candidat ? Comment évaluent-ils les candidats ?
• Le contrôle de l’ensemble du processus depuis le backoffice :
  • Donner les accès aux candidats et évaluateurs
  • Procéder à des actions groupées (envoi de mail, SMS)
  • Paramétrer les différents formulaires en ligne pour les candidats et évaluateurs
  • Récupérer les notes et renvoyer vers Parcoursup ou autres banques d’épreuves

Agenda :

• Présentation d'Aimara

• Les bénéfices de la digitalisation des processus d'admission

• Présentation de cas clients

• Q&A